企业会议记录格式【最新5篇】-尊龙凯时最新z6com
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。读书破万卷下笔如有神,下面差异网为您精心整理了5篇《企业会议记录格式》,希望能够给您提供一些帮助。
技巧:会议记录有什么技巧么? 篇一
简写,如:
"举例说明",可以写作" eg. ";
"张明"可以用首字母"zm"来代替;
"因为、所以"可以写作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"来代替。
在会后整理时要按照规范来书写。
长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。
以便在会后查补。
择要记录。
只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。
在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。
重复的意见、发言在总结之后记录一次;
记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。
要注意上下文语句的连贯性和准确性。
会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。
可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。
观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,特别要区分发言人语义的真实含义。
条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。
准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,避免色差和出墨特性的差异。
提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。
善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。
会议前依表格填写即可。
双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。
记录关键字,在发言人停顿的时候补充。
会议纪要格式模板 篇二
会议时间:20xx年x月x日 17:00—18:30
会议地点:项目部第一会议室
www.haozuowen.net 主 持 人:
参会人员:
记 录 人:
会议内容:
x年4月5日下午五点,月例会在第一会议室召开,会议由项目经理主持,项目部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下:
一、赵总对各部门近期工作进行明确。
(一)三月中旬,经过大家的共同努力,我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导,他们参观和检查完施工现场后,对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。 此外,赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况:去年一年未完成计划施工左线为120米,右线为68米,两施工队要总结经验教训,多找找主观原因,少讲客观因素,力争在近几个月生产中弥补上来。同时宣布了4月份的施工计划。
(二)各部门近期需要明确的工作:
因工作需要,经和几个项目部领导商议,提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。
工程部:
1、压滤机进场问题尽快解决,基座于4月25日前完成。
2、联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成,郭志峰负责此项工作。
3、消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责,4月6号启用新支架。
4、针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题,由郭志峰出报告,以后每月报港铁一次。
5、沿线加固工作需要各部门的大力支持,陈建武签字之后才能开始计价,沿线加固工作必须在6月底之前完成。
机电部:
1、新增45t龙门吊的安装需加快速度,尽早进场。
2、带压作业方案尽快上报。
3、施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决,张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。
4、用电增容
5.s623的盾尾刷尽快评估,看是否需要更换,油脂仓尽快进行清理,由郑总牵头,张扬负责。
6、泥水站、沙堡的配件做好预定工作,及时清理库存,并节约成本。
7、泥水系统互相切换问题,尽快论证是否有其必要性。
物资部:
1、与刘伟立进行沟通,确定管片厂目前钢材的剩余量,形成报告交局指,不要影响管片生产。
2、膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握,产品付款时间需提前规划并列出时间表,提前交给赵总过目,必要时,再将付款时间表提供给财务。
协环部:
1、解决好弃土问题,如场地租金的合同等,一笔一单交予财务,并及时与财务人员进行沟通,保证资金的运转顺利。
2、找好3-5个备用弃土场。
合同部:
1、尽快做好2、3月的进度奖文件
2、与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。
3、完成4月份的左右线的成本分析。颜雪芬负责报告 刀具管理情况,赵恒龙负责报告地面测量情况,郭志峰负责报告地质情况。
4、计价要及时。及时在财务挂账,并将事情分出轻重缓急列出清单,方便急需时使用。
办公室:
港铁业主要求的需有减压医生一名,明确一下他们的要求,是否内地的医生可行?如果不行,那么找一位在香港医科大学注册过的医生,由李主任和刘双剑负责落实。
团支部活动:近期局团委将进行演讲比赛,张玉娟负责将此事落实好,分工到个人。
劳务人员过境申报工作:由张经理负责,需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调,是什么类型的签证,何时能办下来,要赶在6月份之前办理完成。
资金问题:目前项目部资金紧张,形势不容乐观。会尽快解决,下一步是将20xx年的奖金发放到位。此外,去年隧达和中天队表现突出,取得不少成绩,分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十,其余两队再分配,最后将奖金的发放情况表提交给财务部。
二、郑总着重提出三个方面的问题
第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提,尤其是事关安全生产方面的内容。
第二、工作中要注重细节,老外跟我们提出的问题要及时解决,不要让老外抓住把柄,让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。
第三、开工以来大家都十分注重进度,但忽视了安全和质量问题,今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等,如果当时未能管控好,过后将付出几倍甚至更高的代价修补。
三、张经理对近期工作的总结
1.3月份两台盾构完成施工:左线完成52环,计划完成92环。完成计划的56.5%;右线完成61环,计划完成95环,完成计划的64.2%,同时,4月份施工计划是左右线各掘进100环。
2、近期雨季来临,管片上的止水条要加强保护,否则影响掘进,值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜,尽可能将工作做到位,另外,现在的质检工程师由李辉担任,加大检查力度。
3、下一步需加强的工作。井下存在的安全隐患:上班期间623有人员睡觉,624有人员抽烟,测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检,继续加大监管力度,做好拍摄工作,及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁,负责人要做好统计,加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数,将参数贴于主控室,如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。
20xx年x月x日
会议记录模板2022 篇三
时间:x年2月26日
地点: 教学楼三楼会议室
主持:王彦良
出席人员:全体教代会代表
具体人员如下:
(一)正式代表:
会议议程:
一、王校长主持会议:新学期新气象,经过前一阶段的工作设想,现在将文城学校各部门x年工作预设目标提交教代会代表审议,请大家对照工作需要,提出意见建议。
二、各条线解读工作预设,教代会代表看书面资料
三、分组讨论
讨论记录:
1、学校特色工作要进一步加强,特别是特色品牌的打造要有具体措施
2、学校教学工作的具体措施要更有创新精神,体现教师专业化发展的培养计划不够具体。
四、附各部门条线工作预设目标
会议纪要格式模板 篇四
时间:20xx年2月18日15:00-17:00
地点:学校会议室
主持人:何佩校长
出席人:何佩金永裘明山张广才沈文波周平高德文周国林
记录:高德文
议题:研究讨论金集中学20xx年度财务预算的有关问题
一、关于学校建设维修费、劳务费的财务预算
会议认为,20xx年学校为达到上级文件要求的标准化条件,计划完成二号教学楼附属工程、女生公寓楼附属工程、校园下水道工程等方面的建设,所以在上述两个方面的预算投入较大,总金额达二十多万元。为了学校的长远发展,这样的投入是必要的。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。
会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由校长室统一审核,校长室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。
校长室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加5%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为,学生活动经费要统一放到校内做预算。数额按学生人数多少按比例分配到各部门。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确,教职工的培训经费归口到教导处预算;相关功能室如留守儿童之家、团总支、教研组业务培训经费归口到教导处、团总支预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由理化组分别预算后,由教务处统一审核上报。
六、学校应该增加的财务预算项目
(一)学校会议费:以学校名义加入具有社会影响的校园文化周、教研会议、运动会等产生的会议费等费用;
(二)教职工活动经费
(三)学生食宿管理费用
(四)教师业务进修费用
如何做好初级的会议记录 篇五
会议之前
1、会议议程
2、确定参加会议的人选
3、安排合适的地点和会议时间
4、分发会议议程
5、在会前和每位与会者通话
首先需要注意的地方是,会议议程来自于回顾上次会议的一个备忘录,以确定下一步整个群体同意要做哪些事情和上一次会议产生的新问题,然后由有效的领导决定会议的时间长度,并且把会议的重点决定在哪个部分开也是很重要的。
为什么要和每个会者提前通话,是因为了解成员的态度和个人目标是至关重要的',把时间花在前期工作的问题上是可以有效地解决一些意见的冲突,还有可以提高会议的效率。
读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家整理的5篇《企业会议记录格式》,希望对您有一些参考价值。