周例会会议纪要精选9篇-尊龙凯时最新z6com
在现实社会中,接触并使用会议纪要的人越来越多,会议纪要一般采用第三人称写法。那么你真正懂得怎么制定会议纪要吗?这次漂亮的小编为亲带来了9篇《周例会会议纪要》,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。
会议纪要 篇一
时间:20xx年x月x日(周五)下午一点
地点:写字楼楼会议室
内容:办公例会
主持人:xx
与会人员:xx
记录人:xx
内容摘要:xx
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1、关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
2、关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
3、关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。
会议纪要 篇二
时间:xxxx-xx-xx
地点:xxx
主持人:xx
参加单位及人员:
xxx房地产有限公司:xxx
xx监理公司:xxx
xxx建筑公司:xxx
xxx质量监督站:xxx
xxx设计院:xxx
会议主持人:xxx
会议安排:
首先对验收小组人员进行介绍,然后对工程法律法规执行情况进行介绍,再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估,然后进行实地质量检查,最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报:
1.工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收,目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。
2.对工程的概况进行介绍:
本工程为xx项目,x层,车库层一层,砖混结构,总建筑面积xxxx㎡,建筑长xxm,宽xm,层高xm,房屋总建筑高度xm。基础采用加固方法使新老基础共同使用,基础加固混凝土强度等级为xx,上部结构混凝土强度等级为xx,砌体采用xx标准粉煤灰砖,砖基采用xx水泥砂浆,主体砌筑砂浆等级为xx混合砂浆。外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料,楼地面水泥砂浆面层;车库层门窗为钢门窗;主体门窗为pvc塑钢门窗;屋面为水泥砂浆面层,sbs防水卷材,架空隔热板。
3.法律法规执行情况,包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。
4.各分部、分项评定合格。
5.本工程未发生质量、安全事故。
6.工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收,验收合格。
7.环保、消防等各部门,竣工验收前已经进行了验收,验收合格。
二、设计单位验收意见:
1、由于本工程为老基础,原定计划沉降量定为xxcm,根据反映的资料,目前比较理想。
2、本工程图纸根据xxx结构设计,与现行规范存在着一定问题。
三、施工单位竣工质量验收进行汇报:
详见竣工质量验收报告。
四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估:
详见监理工作工作总结和竣工质量监理评估报告。
五、实地质量检查情况:
1、设计单位意见:由于本工程根据原房结构,车棚层走廊净高不足,并比较狭小,需要下部其他工程吸取教训。
2、建设单位:
1)质量基本达到要求,但是细部需要处理。
2)个别粉刷面需要处理。
3)水电观感质量比较理想。
4)施工单位对预验收的问题整改的比较理想。
5)评估报告砌体子分部介绍的不够全面,混凝土试块报告无最低强度,且数据不全。
6)塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。
7)栏杆油漆粗糙,需要进行处理。
8)钢窗玻璃油膏质量不好,重新要求换掉。
3、施工方、监理方评定该工程为合格,并虚心接受各方专家的。验收意见。
4、质量监督站:
1)安装工程根据现场验收的情况比较理想。
2)屋面上人孔风钩的设置位置不好,踢脚线观感不是很理想。
3)出入口雨棚波纹瓦设计不好,容易掉落伤人。
4)局部楼地面有起砂现象,要检查处理。
5)金属门窗油漆较差,透底等现象存在,需要处理。
6)建议卫生间大便管进行封口,防止垃圾掉落和异味出来。
最后由业主进行竣工验收总结,本工程施工质量比较好,基本未发现xx。裂缝现象,工程评定为合格。针对质量监督站专家提出的问题要求施工方落实处理。
xxx监理有限公司
xxxx-xx-xx
会议纪要 篇三
主持人:
参加人:
会议内容:会议首先由x总介绍督委为期20天的检查报告,针对报告中出现的采购问题,并结合自身工作进行反思,提出好的意见、建议和措施,从而提升采购管理水平。随后与会人员进行了认真反思和讨论,形成会议纪要如下:
1、管材(定尺)订单有当天到货、当天补单,无备货时间现象:因到货数量超出订单数量,厂家在装车之前才能确定管材型号、数量,不能及时和采购员确定实际数量;建议与华鼎沟通修改订单或者进行补单,并写清楚实际情况。
2、询比价工作中存在同等材料没有选择价格最低的供应商现象:c类物资因各部门需求不同,同种物料编码一样,但因质量品牌等问题导致价格不同,根据各部门需求情况细化采购工作,使用部门不能指定厂家,确定需要价格高或指定品牌、厂家的同种物料在采购订单上做好详细描述,并必须有总经理签批的使用部门文字报告;大型管材、调压设备等物料采购中根据供应商价格、供货周期、材料质量等因素综合选择供应商,常用物资可适当分批订货,非常规物资订货须谨慎,保留各项记录。
3、供应商管理问题:存在未从厂家、总代理采购的问题,bc类物资供应商较杂,不常用供应商联系较少,致使供应商信息维护不准确,供应商报价只报一次、再次采购不报价现象,今后应增加供应商数量进行考察,供应商选择要更广泛,年初报价根据市场行情随时调整,必须有市场调查记录,同等材料准入供应商选择2家,不能出现供应商垄断现象,定期对供应商进行考核,对供应商资质进行备案,并报技术质量部,对采购价格进行分析,定期对供应商信息进行及时维护,保证供应商信息的准确性。
4、询比价单据不全的现象:在一般物资和设备的询比价工作中,存在单据不全现象,在工作中电话联系较多导致询比价记录不全,应充分利用网上资源,可进行电子邮件沟通进行询比价工作,在采购有型号和厂家要求、指定价格的设备时,应留存设备选型的会议纪要或总经理签批的签批报告,对无法进行询比价的厂家(全国唯一一家的供应商),要加强成员企业之间的沟通,了解成员企业的采购价格,保证采购价格的公平性;对于特殊紧急物资,未进行询比价采购的,采购部门要有需求部门的批示,当时为办理的事后必须跟催补办。
5、物料拆分报价问题:因采购员按照惯性思维、老思路采购物资,未考虑过拆分报价是否有利;有的分类报价工作已做,但未在报价单中体现,应摆正心态、公平公正进行采购工作,不能给公司造成损失,对报价的组成要透明,供货和安装合同要分开签订。
6、寄售物资存放:寄售物资与正常物料未分开存放,因库房存储能力有限,导致寄售和正常物料混淆,根据库房情况对寄售和正常物料进行挂牌区分。
x主任强调:通过此次督委检查出的问题,反映出物资管理制度流程落实不到位、执行慢、工作不严谨、供应商考察不到位等的问题,在今后工作中,对制度流程的制定和完善,必须征询部门员工意见,共同制定制度流程;寄售物资适当多做储备,加强对供应商的考察,与供应商建立良好的工作关系,多家进行询比价工作,保留好询比价各种证据,定期交到统计员处留存;正确对待督委检查报告,提升采购管理水平。
会议最后,x总做了总结发言:通过此次检查出现的问题,对供应部工作是一个有力的鞭策,各采购员充分重视此次出现的问题,今后工作中加强与xx公司的业务沟通,保留好各种询比价原始证据,形成好的工作习惯,认真学习梳理部门制度流程,并严格执行;采购员进行轮岗交叉业务学习,提升物资供应部的综合管理水平。
会议纪要 篇四
20xx年7月29日下午4时,院周会在行政楼二楼会议室召开,会议由院长周业庭主持,主要内容如下:
一、8月2日(星期一)上午4:45-11:15停电,后勤科要提前做好发电供电准备工作,各科室要提前做好准备,发电期间关闭所有电器,保证icu、nicu以及急诊及急诊手术用电,后勤科要组织人员进行检查。停电前保洁公司要将医院的卫生打扫干净,尤其是厕所要提前清洁并贮存备用水。
二、夏季高温,要做好各项安全工作,包括医疗安全、用电安全、车辆安全、网络安全等。各科室要定期排查,清除隐患。
三、要严厉打击医托,举报查实奖励。对私收费、人情检查、炒卖病人、炒卖处方人员,一经查实,给予解聘。
四、做好医院的宣传工作。宣传工作是全方位的,要结合目前医院开展的创先争优活动宣传医院,宣传先进科室、先进个人,宣传医院开展的新项目、新技术、新引进的设备;上半年医院让利患者1000多万元,占业务收入的17.7%,要广泛宣传;营销科开展的“我心中的人民医院”征文活动效果很好。
五、医务科、药剂科、院感科将联合开展“三合理”检查,对做得好的科室提出表扬给予奖励,做得不足予以纠正并处罚。
六、8月初医院将召开20xx年上半年工作总结大会。(营销科)
会议纪要 篇五
会议名称:
会议时间:会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人:审阅:签字:
主要议题:
发言记录:
党支部会议记录
地点:xxx会议室或党员活动室
主持者:xxx
记录者xxx
出席者:支部全体党员(详见点名簿)
列席:xxx(职务)、xxx(职务)……
缺席者:xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
会议主题:
1、讨论支部工作报告
2、讨论经过预备党员xxx、xxx转正
xxx(主持人、书记):今日,我们召开支部全体党员大会,有xx人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今日我们还邀请xxx、xxx等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今日会议是讨论经过去年支部的`工作报告和讨论xxx、xxx的转正。下头让我来向大会做支部工作报告。请与会同志酝酿,充分发表意见。
[详细记录每位同志的发言]
xxx(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以研究,不断改善工作。接下来研究预备党员转正。
会议到此结束。
专题会议纪要 篇六
20xx年9月4日,县公共机构节能工作领导小组在县政府五楼中型会议室召开了公共机构节能工作联席会议,参加会议的有县公共机构节能工作领导小组成员及办公室工作人员,会议由县政府办公室主任蒋明书主持。会议学习了《重庆市人民政府关于做好〈公共机构节能条例〉贯彻实施工作的通知》(渝府发〔20xx〕69号),回顾了前段时间全县节能工作进展情况,并讨论研究了下一阶段工作情况,形成了一致意见,现纪要如下:
会议认为,前一阶段全县节能工作按照县委、县政府的总体安排部署,全县各级各部门积极努力,全力以赴,各项工作稳步实施,进展顺利,尤其是各项基础性工作取得了重大突破,各单位基本建立了节能工作机构,单位工作基本正常,为下一阶段的节能工作的开展奠定了坚实的基础。在看到成绩的同时,会议指出,当前全县节能工作也存在一些不足之处,主要表现在:一是少数单位虽然设立机构,但人员人员到位情况不够理想;二是认识不到位,没有处理好节能工作与日常工作的关系,把节能工作视为一种负担;三是节能工作措施不够细化,不少单位还存在以文件贯彻文件的现象;四是宣传力度不够,全县公共机构节能良好氛围不够浓郁。
会议要求,全县各公共机构要继续加大力度,扎实工作,深入贯彻落实《重庆市人民政府关于做好〈公共机构节能条例〉贯彻实施工作的通知》要求,确保各项工作顺利圆满完成。具体做到以下三个方面:一要提高认识,统一思想。要把干部职工的思想和行为统一到贯彻《公共机构节能条例》上来,切实增强机关干部职工的节能意识和节能习惯,不断提高节能的主动性和自觉性,不断提升机关干部职工的节能意识和节能习惯。二要明确责任,加强领导。各单位主要领导要切实履行节能工作“第一责任人”的职责,把节能工作列入重要议事日程,定期听取节能工作情况汇报,及时解决工作中遇到的困难和问题。节能工作分管领导要认真研究制定节能规章制度和措施,加强对本单位节能工作的指导、监督、检查。节能联络员要认真履行工作职责,充分发挥桥梁纽带作用,积极组织好、协调好、开展好各项节能活动。三要制定措施,狠抓落实。各单位要根据会议精神,按照《合肥市公共机构节能暂行规定》各项要求,结合单位实际,认真制定并落实各项节能管理制度,规范节能工作管理。对目前机关存在的能源浪费现象,要及时制定措施,认真进行整改,切实降低机关能耗。
出席:xxx
列席:xxx
记录人:xxx
会议纪要模板 篇七
时间:
地点:
记录人:
参加人员:
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
关于会议纪要 篇八
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二 是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基 本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一 般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会 议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会 议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要 不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进 行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进 行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要 精神。
会议纪要的 篇九
时间:
20xx年1月10日下午3时
地点:
董事长会议室
参会人员:
柯董、杨总、陈总监、郑副总、郑厂长及各相关部门负责人
主持人:
陈华光
记录人:
柯品华
会议内容:
会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下:
1、会议就去年各单位能耗情况做总结,合理安排今年用能事项。
2、探讨20xx年的节能减排奖惩制度,并加快实施。
3、要求各部门继续做好节能工作。
4、督促车间技术人员做好节能技术改造方案并上报。
最好,柯董事长强调:各部门要继续加强节能减排工作,及时掌握生产运行情况,加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。
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20xx年1月10日
它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家带来的9篇《周例会会议纪要》,希望对您有一些参考价值。